Pour gérer notre supermarché, nous sommes associé.es dans une entreprise de l’Économie Sociale et Solidaire, la SAS SCIC Graoucoop. Cette forme juridique présente de nombreux avantages pour notre grand dessein, comme associer toutes sortes de bénéficiaires différent.es à travers le mécanisme des “collèges”, ou fournir une base juridique solide pour le bénévolat des membres.
Schéma de la gouvernance de la SCIC Graoucoop
Chaque catégorie de sociétaire fait partie d’un collège de vote pour les décisions en Assemblée Générale, dont le poids électoral est détaillé dans le schéma ci-dessous.
Chaque sociétaire a une voix quel que soit son nombre de parts souscrites, mais le pourcentage final permettant de prendre la décision est pondéré par les droits de vote du collège auquel ellil appartient. Vous trouverez plus d’informations sur ce fonctionnement sur l’excellent site de l’URSCOP.
Le.la Président.e ainsi que les membres du Conseil Coopératif sont élu.es lors de l’Assemblée Générale. Le nombre de sièges par collège est lui aussi défini de manière statutaire.
Les statuts sont accompagnés d’un règlement intérieur (“Manuel des Membres”) qui définit clairement et de façon transparente les droits et les devoirs de chacun.e. Nous pouvons vous envoyer ces documents sur simple demande via le formulaire de contact de ce site web.
Chaque sociétaire contribue au capital social de l’entreprise en prenant des parts sociales de 10€. Les bénéficiaires, les salarié.es et les partenaires de l’ESS doivent en souscrire au minimum dix ; les fournisseur.euses, vingt ; les membres de soutien, cinquante.
Les cercles de la coopérative
Les « Cercles » sont des groupes d’associé.es intéressé.es par un aspect particulier du fonctionnement de la coopérative. Ils fonctionnent en autonomie, se réunissent à la fréquence qu’ils jugent bonne, et peuvent décider de dépenses tant qu’ils n’engagent pas des sommes trop importantes (jusqu’à 200€). Ils sont animés de façon bénévole par des associé.es participant au-delà de leurs trois heures mensuelles.
Cercle approvisionnement
- Promouvoir la sobriété, l’équité, l’inclusivité à travers le choix des produits et fournisseurs.
- Fournir un appui au travail des salariés.
- Peut faire des choix d’articles en fonction de la raison d’être
- Faire des suggestions, veiller à la présentation des produits en magasin.
Cercle cohésion
Raison d’être :
- Veiller à instaurer et/ou maintenir un esprit coopératif et bienveillant en accord avec la raison d’être et le fonctionnement de Graoucoop.
- Rappeler si nécessaire les règles du Manuel des Membres et mettre en place des actions visant à ce qu’elles soient intégrées par tous les membres de la Graoucoop.
- Mettre en place des formations contribuant à sa raison d’être.
- Animer régulièrement un temps de formation à destination des bénévoles qui intègrent un cercle.
- Proposer des médiations ou des temps d’écoute individuel sur demande des Graousagers.
- Maintenir une vigilance et faire des alertes au Conseil Coopératif lorsque le fonctionnement d’un cercle :
– sort du périmètre d’action.
– s’écarte de l’esprit coopératif et des valeurs de bienveillance et d’inclusivité. - Participer et faciliter l’animation du Conseil Coopératif.
- Insuffler un esprit bienveillant et coopératif comme par exemple, en lien avec le Cercle Vie Coopérative : animation organisée par la vie associative et contenu proposé par le Cercle Cohésion.
- Faire des propositions au Conseil Coopératif lors d’un problème d’organisation.
- Envoyer régulièrement des informations à faire paraître dans la Newsletter.
Cercle communication
- Récupérer et transmettre les informations à l’intérieur et à l’extérieur de Graoucoop
- Faire une veille sur les informations à récupérer et à transmettre.
- Transcrire les informations et demandes de chaque cercle en lien avec la raison d’être.
- Créer les supports nécessaires à la communication extérieure et intérieure.
- Faire un retour sur la demande de diffusion proposée par un cercle (inscription sur un support de com, date d’envoi et de parution, …).
- Organiser et gérer les Réunions d’Accueil pour les nouveaux sociétaires.
- Rédiger, mettre en forme et envoyer la Newsletter.
- Gérer les réseaux sociaux.
- Respecter et intégrer la charte graphique dans tous les supports comm.
Cercle comptabilité
Raison d’être :
- Assurer la pérennité, la stabilité, la transparence économique de Graoucoop
Missions :
- Saisir les informations nécessaires à la tenue de la comptabilité de Graoucoop
- Saisir et contrôler les factures par rapport aux livraisons validées.
- Rapprocher les factures des paiements (lettrage).
- Établir un projet de financement et un budget prévisionnel qu’il transmet au groupe Filon.
- Transmettre régulièrement au Conseil Coopératif les documents comptables nécessaires pour le Compte-rendu de l’Assemblée Générale.
- Réaliser les virements relatifs au paiement de factures.
- Former les membres du cercle à l’utilisation du logiciel de comptabilité.
- Alerter le Conseil Coopératif sur toute situation financière problématique.
Cercle Conciergerie
Raison d’être :
- Contribuer à la mise en place et au suivi de la maintenance du local
Missions :
- Assurer la maintenance des équipements en place ou à venir
Organiser et réaliser les travaux d’entretien du magasin en fonction des besoins
- Assurer la relation avec nos deux locataires, suivi des demandes locatives et des paiements de loyers et charges
Cercle informatique
Raison d’être :
- Contribuer à l’inclusion informatique des membres de Graoucoop.
- Choisir les outils adaptés.
- Sécuriser et protéger toutes les données numériques de Graoucoop, en lien avec le cercle Juridique.
Missions :
- Mettre en place des formations « culturation ? numérique » : prise en main de l’outil informatique par tous et toutes.
- Faciliter l’accès du calendrier partagé à tous les membres.
- Assurer la maintenance du matériel et des logiciels.
- Veille à la visibilité des Compte-rendu sur le drive (en cas d’absence du CR, il fait une relance auprès du cercle concerné sous 8 jours)
- Mise à jour des coordonnées des référents de chaque cercle.
Cercle Ressources Humaines
Raison d’être :
- Traiter les obligations légales de la SCIC envers ses salarié.es en termes de ressources humaines et de conditions de travail.
Missions :
- Participation aux entretiens de recrutements des nouveaux salariés.
- Intégration des nouveaux salariés.
- Organisations des entretiens annuels.
- Recensement des besoins en formations et leur financement.
- Démarche d’évaluation des risques en termes de santé et sécurité au travail.
Cercle vie coopérative
- Créer et renforcer les liens au sein de la SCIC.
- Favoriser les liens avec l’extérieur.
- Organiser des Agoras 4 fois par an.
- Proposer des activités variées, en interne et en externe, liées aux objets de Graoucoop ou pour créer du lien et de la convivialité.
- Inscrire tous les événements qu’il organise dans l’agenda coopératif.
